Vyšší škola plánování

Minule jsme vám radili, jak se naučit co nejefektivněji využívat vymezený čas.

ilustrační obrázek
Zobrazit fotografii v galerii

Pokud jste se naučily efektivně využívat čas, je načase zbavit se ještě lépe stresu z nevykonaného a dovést plánování k dokonalosti. Napřed si vytvořte plán měsíční, do kterého zahrňte vše, co byste v daném měsíci měli či chtěli splnit. Od pracovních povinností, přes učení se cizího jazyka, cvičení až po setkání s přáteli.
 

Den bychom si měli rozložit do tří časových úseků po osmi hodinách. Prvních osm je vyhrazeno na práci, druhý úsek bychom měli věnovat rodině, přátelům, svým koníčkům a posledních osm hodin spánku. Tohoto rozvržení se držte a až si úkoly rozvrhnete do týdnů, přichází okamžik, kdy budete pracovat s hodinou po hodině, a to tak, že si každý večer v klidu sednete a sepíšete si plán na následující den hodinu po hodině. Samozřejmě jej stále řaďte podle důležitosti. Zahrňte do něj i přípravu nebo nezbytný časový úsek, který věnujete plnění nejdůležitějšího úkolu daného měsíce.
 

Den si rozdělte do hodin a pečlivě si rozepište, kolik času budete na tu kterou činnost potřebovat. Následující den si tento seznam dejte na viditelné místo a každý vykonaný úkon odškrtněte a těšte se na endorfinovou horečku, která vás ovládne. Po určité době už budete vědět, kolik úkolů je ve vaší moci za den zvládnout a také za jakou dobu, tedy jestli za hodinu, dvě, tři, ale také které činnosti byly opravdu důležité a které nedůležité.
 

Jsou to ty, které jste převáděli do druhého dne, do dalšího týdne, následujícího měsíce. Zatím jste je nesplnili a nic závažného se nestalo. Při zpětném pohledu na vykonané a odevzdané úkoly, na splněné cíle budete s chutí a nadšením přistupovat k těm, které jsou ještě před vámi. A rozhodně nezapomínejte na zasloužený odpočinek. Od teď už na něj budete mít čas!


Zásady úspěšného plánování

  • Svůj cíl přesně pojmenujte
  • Napište si je na papír
  • Seřaďte úkoly od nejdůležitějšího po nejméně podstatný
  • Stanovte si termín splnění
  • Promyslete si do detailů, jak budete postupovat
  • Připravte si vše, co budete k činnosti potřebovat
  • Plánujte na měsíc, týdny a dny dopředu
  • Každý splněný úkol odškrtněte
  • Zpětně vypozorujte kdy, tedy v kterém časovém úseku dne, jste nejproduktivnější a do něj příště plánujte nejtěžší práci
  • Za vykonané úkoly se odměňujte a nezapomínejte odpočívat

 

Plánujte s radostí

Protože sestavování měsíčního, týdenního a denního seznamu vám zabere několik minut, které vám nyní připadají tak drahocenné, udělejte si z něj příjemný rituál.

  • Uvařte si kávu, čaj, nebo nalijte víno, zkrátka pochutinu, která vám navodí pocit pohody
  • Kupte si krásný diář nebo blok, do kterého bude radost zapisovat vaše cíle a úkoly
  • Hrajte si! Ano, hrajte si. Když už budete v papírnictví, pořiďte si barevné zvýrazňovače, fixy nebo tužky a vašim úkolům přiřaďte dané barvy, které vám následně usnadní orientaci.

 

Připravila: Katka G
Foto: 123RF
3. 5. 2016

DISKUZE K ČLÁNKU

2

Souhlasím, jinak člověk běhá od jedné činnosti ke druhé a v podstatě nemá nic hotovo...pak je naštvaný, že nestíhá...

ODPOVĚDĚT

3

mno Murphyho zákony fungují celkem spolehlivě,takže co naplánuji,většinou nevyjde dle mých představ :-)

ODPOVĚDĚT

4

Plánování je důležité, když si předem vše rozmyslíte a naplánujete krok za krokem, uvidíte, kolik času si tím ušetříte

ODPOVĚDĚT
VLOŽIT PŘÍSPĚVEK
VSTOUPIT DO DISKUSE (3 PŘÍSPĚVKŮ)

MOHLO BY VÁS ZAJÍMAT

INZERCE

inzerce

ŽHAVÉ DRBY

VÝBAVIČKA

Dobrý den, za 3 měsíce mám termín porodu a je čas koupit ...

KVALITNÍ KOŠILE

Dobrý den, prosím o doporučení obchodu, kde bych mohla ...

VÝBAVIČKA PRO MIMI

Dobrý den, prosím o radu - kde bych v Ostravě našla obchůdek, ...

DRBÁRNA

HORKÉ RADY

Bolest hlavy - migrény

Dobrý den, již pár let beru triptany na prevenci a ...

Domek

Dobrý den. Syn koupil hrubou stavbu a ma tam nějake ...

Bezbolestné trhání zubů

Dobrý den pane doktore, potřeboval bych spravit horní ...

PORADNA

© 2016, MeziŽenami.cz