Vyšší škola plánování

Minule jsme vám radili, jak se naučit co nejefektivněji využívat vymezený čas.

ilustrační obrázek
Zobrazit fotografii v galerii

Pokud jste se naučily efektivně využívat čas, je načase zbavit se ještě lépe stresu z nevykonaného a dovést plánování k dokonalosti. Napřed si vytvořte plán měsíční, do kterého zahrňte vše, co byste v daném měsíci měli či chtěli splnit. Od pracovních povinností, přes učení se cizího jazyka, cvičení až po setkání s přáteli.
 

Den bychom si měli rozložit do tří časových úseků po osmi hodinách. Prvních osm je vyhrazeno na práci, druhý úsek bychom měli věnovat rodině, přátelům, svým koníčkům a posledních osm hodin spánku. Tohoto rozvržení se držte a až si úkoly rozvrhnete do týdnů, přichází okamžik, kdy budete pracovat s hodinou po hodině, a to tak, že si každý večer v klidu sednete a sepíšete si plán na následující den hodinu po hodině. Samozřejmě jej stále řaďte podle důležitosti. Zahrňte do něj i přípravu nebo nezbytný časový úsek, který věnujete plnění nejdůležitějšího úkolu daného měsíce.
 

Den si rozdělte do hodin a pečlivě si rozepište, kolik času budete na tu kterou činnost potřebovat. Následující den si tento seznam dejte na viditelné místo a každý vykonaný úkon odškrtněte a těšte se na endorfinovou horečku, která vás ovládne. Po určité době už budete vědět, kolik úkolů je ve vaší moci za den zvládnout a také za jakou dobu, tedy jestli za hodinu, dvě, tři, ale také které činnosti byly opravdu důležité a které nedůležité.
 

Jsou to ty, které jste převáděli do druhého dne, do dalšího týdne, následujícího měsíce. Zatím jste je nesplnili a nic závažného se nestalo. Při zpětném pohledu na vykonané a odevzdané úkoly, na splněné cíle budete s chutí a nadšením přistupovat k těm, které jsou ještě před vámi. A rozhodně nezapomínejte na zasloužený odpočinek. Od teď už na něj budete mít čas!


Zásady úspěšného plánování

  • Svůj cíl přesně pojmenujte
  • Napište si je na papír
  • Seřaďte úkoly od nejdůležitějšího po nejméně podstatný
  • Stanovte si termín splnění
  • Promyslete si do detailů, jak budete postupovat
  • Připravte si vše, co budete k činnosti potřebovat
  • Plánujte na měsíc, týdny a dny dopředu
  • Každý splněný úkol odškrtněte
  • Zpětně vypozorujte kdy, tedy v kterém časovém úseku dne, jste nejproduktivnější a do něj příště plánujte nejtěžší práci
  • Za vykonané úkoly se odměňujte a nezapomínejte odpočívat

 

Plánujte s radostí

Protože sestavování měsíčního, týdenního a denního seznamu vám zabere několik minut, které vám nyní připadají tak drahocenné, udělejte si z něj příjemný rituál.

  • Uvařte si kávu, čaj, nebo nalijte víno, zkrátka pochutinu, která vám navodí pocit pohody
  • Kupte si krásný diář nebo blok, do kterého bude radost zapisovat vaše cíle a úkoly
  • Hrajte si! Ano, hrajte si. Když už budete v papírnictví, pořiďte si barevné zvýrazňovače, fixy nebo tužky a vašim úkolům přiřaďte dané barvy, které vám následně usnadní orientaci.

 

Připravila: Katka G
Foto: 123RF
3. 5. 2016

DISKUZE K ČLÁNKU

1

Souhlasím, jinak člověk běhá od jedné činnosti ke druhé a v podstatě nemá nic hotovo...pak je naštvaný, že nestíhá...

ODPOVĚDĚT

2

mno Murphyho zákony fungují celkem spolehlivě,takže co naplánuji,většinou nevyjde dle mých představ :-)

ODPOVĚDĚT

2

Plánování je důležité, když si předem vše rozmyslíte a naplánujete krok za krokem, uvidíte, kolik času si tím ušetříte

ODPOVĚDĚT
VLOŽIT PŘÍSPĚVEK
VSTOUPIT DO DISKUSE (3 PŘÍSPĚVKŮ)

MOHLO BY VÁS ZAJÍMAT

INZERCE

ANKETA

Jak se Vám líbí nový design?

Je lepší než původní.
Je podobný jako původní.
Je horší než původní.

ŽHAVÉ DRBY

PROČ SE TU NESTARÁTE ....

Proč se nestaráte o ten web ? Astrotyp energie měsíce je v ...

PROČ SE TU NESTARÁTE ....

Proč se nestaráte o ten web ? Astrotyp energie měsíce je v ...

PROČ SE TU NESTARÁTE ....

Proč se nestaráte o ten web ? Astrotyp energie měsíce je v ...

DRBÁRNA

HORKÉ RADY

HUBNUTÍ

Dobrý den,jako už několikrát,i letos jsem si dala závazek ...

TĚHOTNÁ DCERA

Dobrý den, chtěla jsem se zeptat na dceru, nar. 11.11.86 v ...

DOPLNĚNÍ KOSTI NAD HORNÍ JEDNIČKOU

Dobrý den,

od léta mi občas cukalo nad horní ...

PORADNA

© 2016, MeziŽenami.cz