Kariéra

Správné plánování: pomůže vám mít více času i energie

Je načase zbavit se stresu z nevykonané práce a začít si vše dobře plánovat. Napřed si vytvořte plán měsíční, do kterého zahrňte vše, co byste v daném měsíci měli či chtěli splnit. Od pracovních povinností, přes učení se cizího jazyka, cvičení až po setkání s přáteli.

Den bychom si měli rozložit do tří časových úseků po osmi hodinách. Prvních osm je vyhrazeno na práci, druhý úsek bychom měli věnovat rodině, přátelům, svým koníčkům a posledních osm hodin spánku. Tohoto rozvržení se držte a až si úkoly rozvrhnete do týdnů, přichází okamžik, kdy budete pracovat s hodinou po hodině, a to tak, že si každý večer v klidu sednete a sepíšete si plán na následující den hodinu po hodině. Zahrňte do něj i přípravu nebo nezbytný časový úsek, který věnujete plnění nejdůležitějšího úkolu daného měsíce.

Den si rozdělte do hodin a pečlivě si rozepište, kolik času budete na tu kterou činnost potřebovat. Následující den si tento seznam dejte na viditelné místo a každý vykonaný úkon odškrtněte. Po určité době už budete vědět, kolik úkolů je ve vaší moci za den zvládnout.

Také zjistíte, které činnosti nebyly tak důležité. Jsou to ty, které jste převáděli do druhého dne, do dalšího týdne, následujícího měsíce. Zatím jste je nesplnili a nic závažného se nestalo. Při zpětném pohledu na vykonané a odevzdané úkoly, budete s chutí a nadšením přistupovat k těm, které jsou ještě před vámi. A rozhodně nezapomínejte na zasloužený odpočinek. Od teď už na něj budete mít čas.

Zásady úspěšného plánování

  • Svůj cíl přesně pojmenujte.
  • Napište si je na papír.
  • Seřaďte úkoly od nejdůležitějšího po nejméně podstatný.
  • Stanovte si termín splnění.
  • Promyslete si do detailů, jak budete postupovat.
  • Připravte si vše, co budete k činnosti potřebovat.
  • Plánujte na měsíc, týdny a dny dopředu.
  • Každý splněný úkol odškrtněte.
  • Zpětně vypozorujte kdy, tedy v kterém časovém úseku dne, jste nejproduktivnější a do něj příště plánujte nejtěžší práci.
  • Za vykonané úkoly se odměňujte a nezapomínejte odpočívat.

Plánujte s radostí

Protože sestavování měsíčního, týdenního a denního seznamu vám zabere několik minut, které vám nyní připadají tak drahocenné, udělejte si z něj příjemný rituál.

  • Uvařte si kávu, čaj, nebo nalijte víno.
  • Kupte si krásný diář nebo blok, do kterého bude radost zapisovat vaše cíle a úkoly.
  • Hrajte si! Ano, hrajte si. Když už budete v papírnictví, pořiďte si barevné zvýrazňovače, fixy nebo tužky a vašim úkolům přiřaďte dané barvy, které vám následně usnadní orientaci.

Připravila: Věra Hájková

Zdroj informací: toggl.com/track/time-management-tips/
Zdroj fotografií: Pexels

Diskuze: příspěvků